[HCM] Thư ký Dự án

7/19/2021

Địa điểm: Hồ Chí Minh | Số lượng: 02 | Lương: Thỏa thuận

Mô tả công việc:

-       Đầu mối liên lạc giữa các thành viên Ban điều hành dự án, giữa Ban điều hành dự án với các đối tác, tổ chức, cá nhân liên quan đến dự án.

-       Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng ban Điều hành dự án.

-       Kiểm tra hồ sơ, văn bản trước khi trình ký cho Ban lãnh đạo.

-       Tổ chức cuộc họp (sắp xếp lịch họp, chuẩn bị nội dung, take note,…) và theo dõi, nhắc nhở cho đến khi công việc hoàn thành.

-       Soạn thảo công văn, tờ trình, các văn bản theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

-       Tham gia hỗ trợ điều phối công việc cho Ban điều hành dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án.

-       Báo cáo định kỳ về tiến độ triển khai, các bên liên quan... của dự án.

-       Tham gia tất cả các cuộc họp của team dự án. Viết biên bản họp

-       Tiếp nhận thông tin và sắp xếp lịch là việc cho các bộ phận thực hiện dự án và khách hàng.

-       Thông tin và xác nhận lịch làm việc với bên liên quan

-       Tập hợp kết quả làm việc giữa các bộ phận và đối tác triển khai dự án. Theo dõi và đôn đốc tiến độ dự án.

Yêu cầu:

-       Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Hành chính, Thư ký, QTKD, Tiếng Anh hoặc có liên quan

-       Có kinh nghiệm làm Thư ký dự án từ 02 năm trở lên hoặc các công việc liên quan khác.

-       Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

-       Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp và thuyết phục.

-       Năng động, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm.

-       Chấp nhận đi công tác khi cần thiết.

-       Chịu được áp lực và cường độ công việc cao.

-       Tiếng Anh giao tiếp

Quyền lợi

-       Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu

-       Được làm việc với các doanh nghiệp, tập đoàn trong và ngoài nước ở nhiều lĩnh vực khác nhau

-       Được học hỏi, đào tạo và tham gia vào các dự án lớn theo xu hướng công nghệ 4.0 trong lĩnh vực: Chính phủ, Y tế 4.0, SmartCity, Doanh nghiệp, Ngân hàng..

-       Môi trường làm việc thân thiện, năng động

-       Được tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật & Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

-       Được tham gia bảo hiểm FPTCare cho bản thân và gia đình;

-       Du lịch/nghỉ mát cùng công ty hàng năm.

-       15 ngày phép/năm và các ngày nghỉ Lễ theo quy định;

-       Lương tháng 13 và thưởng KPI;

-       Xem xét tăng lương hàng năm;

-       Tham gia các hoạt động văn hoá, sự kiện hấp dẫn của Công ty FPT IS và Tập đoàn FPT.

Liên hệ

-       Bộ phận Tuyển dụng

-       Lô B3, đường Sáng Tạo, khu E-Office, khu chế xuất Tân Thuận, Quận 7, Tp.HCM

-       Email: tuyendung-fis.hcm@fpt.com.vn

-       Tel: 028.73007373

Tin tức khác